Финансы под контролем
Доходы и расходы, платёжный календарь, согласования, сверки и управленческие отчёты.
Для собственников и руководителей
Автоматизация
бизнеса.
Всё связано.
Проектируем и внедряем системы автоматизации для бизнеса. Объединяем финансы, документы и работу команды, чтобы руководитель видел актуальные данные, ответственных и сроки.
Под логику вашего бизнеса. С вниманием к деталям.
Финансы и управленческий учётРабочие процессы и командаИнтеграции и AI-инструменты
Что можно связать
Меньше ручной работы.
Больше ясности.
Автоматизировать можно отдельную операцию или связать целую цепочку — от первого обращения до итогового отчёта.
Операционная работа
Снабжение, склад, логистика, закупки и заявки. Понятные статусы и ответственные на каждом этапе.
Документы без рутины
Распознавание файлов, извлечение данных, заполнение шаблонов, реестры и маршруты согласования.
Клиенты и продажи
Сбор обращений, CRM, уведомления, подготовка предложений и контроль следующих действий.
Команда и исполнение
Задачи, напоминания, загрузка сотрудников, роли доступа и история изменений в одном месте.
Данные, которые помогают
Панели руководителя, сводки из разных источников, AI-помощники и поиск по рабочим материалам.
Решения для управления компанией
Понятная картина.
Связанные процессы.
Выберите задачу и посмотрите, как может быть устроено решение для вашей компании.
Концепции интерфейсов на демонстрационных данных. Состав системы определяется задачами бизнеса.
Финансы и контроль
Платежи, согласования и управленческая картина.
Снабжение и склад
От заявки сотрудника до получения материалов.
Доставка и логистика
Маршруты, услуги транспорта и понятные статусы.
Документы и данные
Из файлов — в проверенные структурированные данные.
Как работает автоматизация
Одна задача.
Связанные действия.
Выберите сценарий. Схема покажет, как система помогает провести работу от входящих данных до результата.
От счёта до платёжного календаря
Документ не нужно вручную переносить в несколько таблиц. Данные проходят проверку и попадают к нужному человеку.
Демонстрация возможного решения. Это не данные клиента и не описание выполненного проекта.
- Получен счётPDF, таблица или фотография
- Данные распознаныСумма, контрагент, срок оплаты
- Ответственный проверилСогласование по правилам компании
- План обновлёнКалендарь платежей и уведомление
Важные решения и платежи остаются под контролем человека.
Как строится работа
Сначала — ваш бизнес.
Затем — технология.
Начинаем с конкретной задачи и понятного результата. Масштабируем решение, когда оно проверено в работе.
Разбираемся
Как устроен процесс, где теряется время и какие данные уже есть.
Проектируем
Схема действий, роли, интеграции и критерии готовности до начала разработки.
Создаём и проверяем
Рабочий прототип, тестирование на реальных сценариях и обучение команды.
Внедряем и развиваем
Постепенный запуск, обратная связь и доработка под повседневную работу.
Оцените текущую нагрузку
Сколько времени
забирает рутина?
Один небольшой шаг, который повторяется каждый день, может занимать десятки часов в месяц. Посчитайте нагрузку вашего процесса.
ч рутины
в месяц
в месяц
Время = минуты × повторения × дни ÷ 60. Это оценка текущей нагрузки, а не обещание экономии. Возможную экономию определим после разбора процесса.
О компании
Одна задача.
Нужные компетенции.
PRO LOGIC — проектная команда по автоматизации финансовых и операционных процессов. Объединяем управленческую логику, разработку и интеграции в решениях под задачи компании.
Проекты ведёт Оксана Громова. Профильные специалисты подключаются под конкретные задачи и этапы — состав команды определяется тем, что требуется вашему бизнесу.
Единое руководство
Оксана ведёт проект и координирует работу специалистов.
Команда под задачу
Подключаем специалистов с нужными для проекта компетенциями.
Понятные этапы
Согласуем требования, состав решения и критерии готовности.
До первого шага
Несколько вопросов, с которых обычно начинается обсуждение.
Какие процессы можно автоматизировать?
Финансовые и нефинансовые: от обработки одного документа до цепочки заявок, согласований, задач и отчётов. Лучше всего начать с повторяющейся операции с понятными правилами. Возможности и ограничения определим после знакомства с вашей задачей.
Нужно ли менять 1С, CRM и привычные таблицы?
Не обязательно. Можно связать существующие инструменты, если они предоставляют подходящие способы обмена данными. Сначала проверим доступные интеграции и только потом выберем архитектуру.
Где используются AI-инструменты?
Например, для распознавания документов, извлечения данных, поиска информации и подготовки черновиков. Там, где важны точность и ответственность, предусматриваем проверки и подтверждение человеком.
Сколько это стоит и сколько занимает времени?
Стоимость и сроки зависят от объёма процесса, интеграций и качества исходных данных. После разбора задачи согласуем состав первой версии, сроки и стоимость. Небольшой пилот помогает проверить подход до масштабного внедрения.
Как начать, если я не знаю технических терминов?
Опишите своими словами, что сотрудники делают вручную, как часто это повторяется и какой результат нужен. Можно начать с одного примера документа или обычного рабочего дня. Подготовим техническую схему и предложим последовательность внедрения.
Начнём с вашей задачи
Что в вашем бизнесе
пора делать проще?
Расскажите о процессе, который отнимает время. Вместе найдём понятную точку старта.
